Você com mais tempo para o que te dá prazer e para os seus grandes objetivos.

A Secretária remota atua apoiando pessoas físicas, pequenos e médios empresários e profissionais liberais que necessitam de serviço eficaz na resolução de tarefas burocráticas.

Uma ajuda eficaz no cuidado com sua qualidade de vida

Nossos serviços possibilitam a você:
- Mais tempo para as coisas importantes que você gosta de fazer
- Maior dedicação aos seus grandes projetos
- Melhor qualidade de vida

Estamos no WhatsApp
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Otimizamos seu tempo você, agiliza resultados

Facilitamos o dia-a-dia de nossos clientes, otimizando seu tempo com a eficiência e a agilidade adquiridas por nossa experiência nas áreas administrativas, de recursos humanos e administração da casa (governanta remota), e contando com parceiros e fornecedores de diversas outras áreas.

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Assistência Administrativa

Tarefas burocráticas, orçamentos, follow up, contratação e cancelamento de serviços: telefonia, internet, seguros, cias aéreas.

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Agendas

Lembretes, agendamentos diversos, passagens, reserva de hotéis, restaurantes e outras.

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Comunicação

Gestão de e-mails e correspondências virtuais, revisão e transcrição de textos, apresentações  power point.

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Personal Organizer

 A personal organizer, também conhecida como organizadora profissional ou consultora em organização é uma especialista em organização de ambientes, que através de seu trabalho auxilia os clientes a encontrarem soluções inteligentes e funcionais para cada ambiente ou rotina.

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Assistência Doméstica

Serviços de governanta remota com eventuais visitas presenciais: contratação e supervisão de serviços domésticos, cotações e compras para a casa, auxílio com controle do orçamento doméstico.

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Produtividade, Organização e Sigilo.

Precisa de ajuda descomplicada, confiável e ágil para a vida pessoal e profissional?

Fale conosco. Nós cuidamos de assuntos burocráticos e domésticos para você.

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Jucélia Zardini

Formada em administração de empresas e especializada em gestão de pessoas, sua trajetória profissional de mais de 30 anos, soma experiências nos setores público e privado, nas áreas administrativa e de recursos humanos. Como gestora, entre os projetos bem-sucedidos que implantou, estava o de contratação de mão de obra externa para assessoria administrativa (ou secretariado remoto), prática desconhecida na época. Esse modelo de serviço remoto provou que era possível ter tanta ou mais agilidade e efetividade no atendimento de suas demandas a um custo menor. A partir daí, com a experiência profissional na operacionalização das tarefas administrativas e de RH; como gestora contratante desses serviços nos modos formal e remoto, e por incentivo de amigos e mentores, surgiu a OTTIMIZE.
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Tainá Polo Azevedo

Cuidar para que nossos ambientes sejam bem harmonizados e orquestrados faz toda a diferença para nossa saúde física, mental e espiritual. Esse trabalho requer tempo, cuidado e paciência e nós o executamos na casa de nossos clientes como se estivéssemos fazendo na nossa. Tainá Polo Azevedo, nossa Personal Organizer, sabe como deixar seus ambientes organizados, funcionais e harmônicos. Esse é um dos serviços da Ottimize, através do Governanta Remota. Nós podemos auxiliar na administração de sua casa de forma econômica e eficaz. Nosso trabalho é otimizar seu tempo.

O atendimento do jeito que você precisa

Entre em contato conosco.

Atendimento Personalizado

Personalizamos o atendimento para cada cliente em cada um de seus projetos.
Organização, cuidado e sigilo.

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Unidos para atender você ou sua empresa

Como coordenadora de programas educacionais num dos centros de educação unificados de Guarulhos/SP (CEU), tive a grata experiência de trabalhar com a Jucélia Zardini, na época, coordenadora geral daquele equipamento público. Desde a condução de programas e projetos; organização de pequenos e grandes eventos; administração financeira, até a sua gestão administrativa impecável, todas as suas responsabilidades, Jucélia exerceu com maestria. E sua habilidade em lidar com gente, liderar equipes e compartilhar seus conhecimentos, faz dela uma dessas pessoas com as quais não nos encontramos sem sairmos grandemente modificados, e desejando nos reencontrar, fazer parceria em outros projetos, o que - estou certa - terei o prazer de ver acontecer em nova etapa de minha vida profissional.

Roseli Martins

Professora no município de Guarulhos desde 1990
Para acompanhar o ritmo da Jucélia no trabalho é preciso colocar rodinhas nos sapatos. A experiência dos anos de trabalho juntas me ensinou que é possível nos comunicar com qualquer pessoa, de qualquer idade e do modo que ela se apresentar a nós. Vi que administrar significa entender onde estamos e onde queremos chegar; e que nunca é tarde para alcançarmos nossos sonhos. A partir daí, fui para a Universidade e hoje coordeno dois serviços de alta complexidade. Trabalhar com profissionais verdadeiramente comprometidos com o que fazem e com as causas sociais como a Ju, faz toda a diferença na nossa carreira.

Maria Lúcia Santos

Assistente Social – SP
Tive o prazer de trabalhar com a Jucélia Zardini, em uma rede de franquias. Recém formada, eu era integrante do setor de projetos e infraestrutura. Jucélia, por sua vez, integrava o setor de gestão de pessoas. Com seu olhar humanista sob os funcionários da empresa, tivemos uma escuta profissional atenta às necessidades, desafios individuais e interrelacionais, propiciando a capacitação e motivação dos membros da empresa. Com suas técnicas de treinamento e gestão, atingimos uma boa cultura organizacional, garantindo a satisfação dos funcionários, alto desempenho de tarefas, cumprimento de metas, troca de informações, sugestões e conhecimentos, os quais permitiram um ambiente de trabalho mais agradável e rico. Além de extrair o melhor de cada membro e garantir a qualidade de vida no aspecto profissional e pessoal.

Thaís Giollo

Arquiteta